Dla wspólnot mieszkaniowych i zarządców nieruchomości

Co robimy dla wspólnot i zarządców

• Porządki w piwnicach i komórkach lokatorskich — zawartość boksów po byłych lokatorach, rzeczy porzucone w częściach wspólnych, opróżnienie boksu na potrzeby remontu instalacji.
• Udrożnienie korytarzy i dróg ewakuacyjnych — meble, wózki, opony i kartony gromadzone przy ścianach. To najczęstsza uwaga po przeglądzie przeciwpożarowym i najczęstszy powód, dla którego do nas dzwonicie.
• Gabaryty przy altanie śmietnikowej — jednorazowo albo cyklicznie, na przykład raz w miesiącu, żeby nie czekać na termin gminny.
• Opróżnianie lokali po najemcach i po eksmisji — z protokołem i dokumentacją zdjęciową.
• Suszarnie, pralnie, wózkownie i strychy — pomieszczenia wspólne, które przez lata zamieniły się w składziki.
• Uprzątnięcie po akcji „wystawka” — to, czego mieszkańcy nie zabrali, a co zostało pod blokiem.

Jak pracujemy w budynku, w którym mieszkają ludzie

Zlecenie we wspólnocie różni się od zlecenia prywatnego jedną rzeczą: przez cały czas pracy budynek musi normalnie funkcjonować. Dlatego:

• Nie blokujemy klatki. Nie robimy „stacji przeładunkowej” na półpiętrze ani przed wejściem. Rzeczy idą partiami prosto do busa.
• Pracujemy etapami. Duże porządki dzielimy na odcinki — jeden korytarz, jedna sekcja piwnic — tak żeby na koniec każdego dnia przejście było wolne.
• Trzymamy drogi ewakuacyjne przejezdne również w trakcie pracy.
• Uzgadniamy godziny. Jeśli w budynku są osoby pracujące zmianowo albo małe dzieci, dostosujemy porę.
• Zamiatamy po sobie części wspólne — korytarz po opróżnieniu ma wyglądać lepiej niż przed, nie tylko być pusty.
• Bus stoi tam, gdzie wskażecie. Wjazd na teren, szlaban, miejsce przy altanie — ustalamy przed terminem.

Terminy — przegląd, odbiór, zebranie wspólnoty

Większość zgłoszeń od zarządców ma sztywną datę: przegląd przeciwpożarowy, kontrola kominiarska, odbiór po remoncie, termin zebrania. Prosimy o podanie tej daty od razu przy zapytaniu — planujemy wtedy pracę tak, żeby skończyć przed nią, a nie „mniej więcej w tym tygodniu”. Jeśli terminu nie da się dotrzymać, mówimy o tym w pierwszej rozmowie, zamiast potwierdzać i przesuwać.

Formalności

• Faktura VAT z terminem płatności — standard przy zleceniach od wspólnot, spółdzielni i zarządców.
• Protokół z opróżnienia — zakres, data, stan przed i po. Do dokumentacji wspólnoty i do rozliczenia z właścicielem lokalu.
• Dokumentacja fotograficzna — przed rozpoczęciem i po zakończeniu prac. Rozstrzyga późniejsze wątpliwości szybciej niż jakakolwiek rozmowa.
• Wycena przed zleceniem — jedna kwota za ustalony zakres, przydatna, gdy decyzję podejmuje zarząd albo trzeba ją przedstawić na zebraniu.
• Zlecenia cykliczne — jeśli gabaryty wracają co miesiąc, można ustalić stały rytm odbiorów zamiast zamawiać każdy z osobna.

Rzeczy porzucone w częściach wspólnych — czyja to sprawa

Wykonujemy prace na zlecenie zarządcy albo wspólnoty i to zleceniodawca decyduje, co jest do usunięcia. Nie rozstrzygamy sporów o własność rzeczy pozostawionych w piwnicy ani nie doradzamy w kwestiach prawnych — od tego jest zarządca i jego obsługa prawna. Możemy natomiast udokumentować stan przed rozpoczęciem prac, żeby te ustalenia miały oparcie w zdjęciach.