Czym jest akt zgonu?

Podstawą aktu są karta zgonu i protokół zgłoszenia zgonu, a sam akt sporządza się zasadniczo w dniu zgłoszenia (art. 92 Prawa o aktach stanu cywilnego). Zawiera między innymi dane zmarłego, jego stan cywilny, dane małżonka, datę, godzinę i miejsce zgonu oraz dane rodziców (art. 95). Wniosek o odpis składa się do wybranego kierownika USC, nie tylko tam, gdzie zgon zarejestrowano (art. 44 ust. 5).

W codziennych sprawach posługujemy się odpisami. Odpis skrócony zawiera treść aktu z uwzględnieniem wzmianek, odpis zupełny powtarza dosłownie całą jego treść (art. 44). Pierwszy odpis skrócony zgłaszający dostaje bezpłatnie, za kolejne zwykle płaci się opłatę skarbową. Odpis można dostać w formie papierowej albo elektronicznej (gov.pl, odpis aktu stanu cywilnego).

Bez wykazywania interesu prawnego odpis dostanie małżonek, zstępni, wstępni i rodzeństwo zmarłego. Inne osoby, na przykład dalszy krewny albo współwłaściciel mieszkania, muszą ten interes wykazać (art. 45). Zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego, w odróżnieniu od odpisów, są ważne przez 6 miesięcy od sporządzenia (art. 44 ust. 4).

Odpis aktu zgonu otwiera wszystkie dalsze sprawy. Notariusz dołącza go do protokołu dziedziczenia, sąd do akt sprawy spadkowej, a przy zapytaniu do Notarialnego Rejestru Testamentów trzeba go okazać. Potrzebny bywa też w banku, w spółdzielni i u dostawców mediów, więc dobrze mieć kilka egzemplarzy albo wersję elektroniczną.