KrótkoDokumenty po zmarłym to papiery i pliki, które zostają po śmierci człowieka: akty stanu cywilnego, dokumenty własności, umowy, rachunki, polisy, korespondencja i dokumentacja medyczna. Część jest potrzebna w sprawie spadkowej, część zawiera dane osób żyjących.
Pierwsza grupa to dokumenty do spraw urzędowych. Do sprawy spadkowej potrzebny jest odpis aktu zgonu, odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców i wszystko, co dotyczy majątku: akt notarialny albo przydział lokalu, umowy z bankami, polisy, dowód rejestracyjny samochodu. Notariusz dołącza do protokołu dziedziczenia odpis aktu zgonu i odpisy aktów stanu cywilnego osób powołanych do spadku z ustawy (art. 95c Prawa o notariacie).
Szczególny przypadek to testament. Kto go znajdzie, musi złożyć go w sądzie spadku albo u notariusza (art. 646 k.p.c.), nawet jeśli wydaje się nieważny. Dowód osobisty zmarłego zabiera się do urzędu stanu cywilnego przy zgłoszeniu zgonu, a po rejestracji zgonu zostaje on unieważniony.
Rachunki, wyciągi i deklaracje podatkowe trzyma się co najmniej do wyjaśnienia rozliczeń. Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem pięciu lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej), więc deklaracji z ostatnich lat nie wyrzuca się od razu.
Dalej pojawia się kwestia danych osób żyjących. Listy, umowy poręczenia, dokumentacja medyczna czy zeszyty z numerami PESEL zawierają informacje o rodzinie i znajomych, więc zbędnych papierów nie wyrzuca się w całości do pojemnika. Małe ilości mieli się w niszczarce, większe oddaje firmie zajmującej się niszczeniem dokumentów. Certyfikowanego niszczenia dokumentów i nośników danych nie wykonujemy.