KrótkoEwidencja odpadów to prowadzony na bieżąco ilościowy i jakościowy zapis odpadów, które posiadacz wytwarza, przyjmuje lub przekazuje, zgodnie z kodami z katalogu odpadów. Prowadzi się ją elektronicznie w systemie BDO.
Obowiązek wynika z art. 66 ust. 1 ustawy o odpadach (art. 66 ustawy o odpadach). Ewidencja opiera się na dokumentach wymienionych w art. 67: karcie przekazania odpadów, karcie ewidencji odpadów, karcie przekazania odpadów komunalnych i kilku kartach specjalistycznych, np. dla zużytego sprzętu elektrycznego. Wszystkie sporządza się przez konto w BDO.
Kto jest zwolniony? Ustawa wymienia m.in. wytwórców odpadów komunalnych, wytwórców odpadów budowlanych i rozbiórkowych z robót prowadzonych przez osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami oraz rolników gospodarujących na mniej niż 75 ha użytków rolnych (art. 66 ust. 4). Dodatkowe zwolnienia dla małych ilości określa rozporządzenie.
Dla małych wytwórców przewidziano ewidencję uproszczoną, prowadzoną wyłącznie za pomocą KPO. Stosują ją m.in. podmioty wytwarzające do 100 kg odpadów niebezpiecznych rocznie albo do 5 ton odpadów innych niż niebezpieczne i niekomunalne oraz firmy wykonujące wyłącznie usługę transportu odpadów (art. 71). Dokumenty i dane, na których oparto ewidencję, przechowuje się przez 5 lat (art. 72 ust. 1).
Dla rodziny opróżniającej mieszkanie temat praktycznie nie istnieje: odpady z gospodarstwa domowego są komunalne. Inaczej bywa przy likwidacji biura, gabinetu czy sklepu. Firma jako wytwórca może wtedy podlegać ewidencji, zależnie od rodzaju i ilości odpadów, i potrzebować od odbiorcy potwierdzenia w BDO.