Czym jest zarządca nieruchomości?

Definicja jest jednym zdaniem: zarządca nieruchomości to przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą z zakresu zarządzania nieruchomościami (art. 184a ustawy o gospodarce nieruchomościami). Ustawa nie przewiduje już licencji zarządcy. Wymaga za to obowiązkowego ubezpieczenia OC za szkody związane z zarządzaniem, a kopia polisy jest załącznikiem do umowy (art. 186).

Zarządzanie to według ustawy decyzje i czynności, które mają zapewnić racjonalną gospodarkę nieruchomością: finanse, bezpieczeństwo użytkowania, gospodarkę energetyczną, bieżące administrowanie, utrzymanie w stanie niepogorszonym i uzasadnione inwestycje (art. 184b). Co konkretnie robi dana firma, wynika z umowy o zarządzanie. Ta wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności (art. 185 ust. 2).

Często myli się trzy role. Zarząd wspólnoty to właściciele wybrani uchwałą. Zarządca to firma wynajęta do prowadzenia spraw; właściciele mogą też powierzyć jej cały zarząd w umowie notarialnej (art. 18 ustawy o własności lokali). Administrator z kolei obsługuje budynek na co dzień: sprzątanie, konserwacje, zgłoszenia awarii.

Przy wywozie mebli z bloku albo kamienicy zarządca jest adresem dla pytań o części wspólne: klucz do piwnicy lub strychu, korzystanie z windy w czasie wynoszenia, miejsce na kontener, uprzątnięcie korytarza z rzeczy bez właściciela. O rzeczach w samym mieszkaniu nie decyduje. Zarządcę może też ustanowić sąd: gdy zarząd wspólnoty nie został powołany albo nie wypełnia obowiązków, każdy właściciel lokalu może żądać ustanowienia zarządcy przymusowego (art. 26 ustawy o własności lokali).